911±¬ÁÏÍø

Vastuuprofessorin tulee edustaa tohtoriopiskelijan tutkimusalaa (BIZ: pääaine) ja hänet nimittää koulun tohtorinkoulutusneuvosto. Vastuuprofessorin tulee olla koulun tenure track-professori, mutta erityisistä syistä koulun dekaani voi päättää, että tohtorin tutkinnon suorittanut professori, joka ei ole tenure trackilla voi toimia vastuuprofessorina. Eläkkeelle jäänyt professori (esim. emeritus tai Senior advisor) ei voi toimia vastuuprofessorina.

ELEC: Jos muu kuin tenure track-professori nimitetään vastuuprofessoriksi, myös varavastuuprofessori täytyy nimetä. Varavastuuprofessorin täytyy olla tutkimusalan tenure track-professori, joka ottaa vastuuprofessorin tehtävät, jos professori, joka ei ole professorin urapolulla, tenure trackilla, ei voi jatkaa valvontaa tohtoriopiskelijan valmistumiseen asti.

SCI: Varavastuuprofessori täytyy aina nimetä. Varavastuuprofessorin täytyy olla tenure track-professori samasta laitoksesta kuin vastuuprofessori.

Muissa kouluissa varavastuuprofessoreita voidaan nimittää tarvittaessa.

Kuka voi toimia väitöskirjan ohjaajana?
³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹n ohjaajalla täytyy olla tohtorintutkinto. ARTS:ssa on kuitenkin mahdollista nimittää toinen väitöskirjan ohjaaja, jolla ei ole tohtorintutkintoa, taiteellisen ansion tai tutkimusalueen pätevyyden perusteella.

Erityisistä syistä, kuten väitöskirjan monitieteisyydestä tai ulkomaisen yliopiston kanssa tehdystä cotutelle-sopimuksesta, tohtorinkoulutusneuvosto voi nimittää Aalto-yliopiston professorin tai jonkin muun suomalaisen tai ulkomaisen yliopiston professorin jakamaan vastuun tohtoriopiskelijan tutkinnosta ja siihen liittyvien ohjausjärjestelyjen kokonaisuudesta yhdessä vastuuprofessorin kanssa. Toinen vastuuprofessori voidaan myös nimittää toimimaan väitöskirjan ohjaajana.

Toinen vastuuprofessori sisällytetään tohtoriopiskelijan ohjaussuunnitelmaan.

-> Lisätietoa yhteisohjauksesta

1. ³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹n tulee noudattaa hyviä tieteellisiä käytäntöjä ja eettisesti kestäviä periaatteita
2. ³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹n tulee sisältää uusia tieteellisiä löydöksiä tutkimusalaltaan
3. Tutkimusmenetelmät ja uudet tutkimustulokset on esitettävä selkeästi ja niiden tulee kestää tarkastelua
4. Opiskelijan oma osuus tutkimuksesta on oltava riittävä ja selkeästi esitetty

Tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma (THOPS) on työkalu, joka auttaa keskustelemaan tohtoriopiskelijan suunnitelmista sekä sopimaan väitöskirjatyöhön ja ohjaukseen liittyvistä käytännöistä.

THOPS koostuu viidestä osasta:

1. Opintopistemitoitettu suunnitelma (Sisu) (suunnitelma opintojen sisällöstä, laajuudesta ja kestosta opintopisteineen)
2. Tutkimussuunnitelma (vapaamuotoinen, Aallon mallipohja saatavana)
3. Ohjaussuunnitelma (Aallon mallipohja): selittää vastuuprofessorin, ohjaajien ja tohtoriopiskelijan roolit ja vastuut sekä kuvaa, mitä on sovittu.
4. Rahoitussuunnitelma (vapaamuotoinen, erilliset ohjeet)
5. Urasuunnitelma (vapaamuotoinen, erilliset ohjeet)
    

Kaikilla tohtoriopiskelijoilla tulee olla THOPS, ja sitä tulee päivittää tarvittaessa. Vastuuprofessorin vastuulla on vuosittain seurata opiskelijan THOPS:in kaikkien osien toteutumista (Tohtorikoulutuksen tutkintosääntöjen mukaan), mutta opiskelijan suunnitelmista ajan tasalla pysyminen useammin on erittäin suositeltavaa.

Vastuuprofessorien tulee hyväksyä opiskelijansa THOPS opintojen alussa. Heidän tulisi myös vahvistaa THOPS esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:

• Jos vastuuprofessori, ohjaaja(t), tutkimusaihe tai tutkimusala vaihtuu.
• Jos rahoitustilanne muuttuu merkittävästi.
• Jos opiskelija suorittaa kursseja toisessa yliopistossa.
• Kun opiskelija aloittaa esitarkastuksen, hänellä tulee olla päivitetty ja vahvistettu opintopistesuunnitelma (Sisu) ja urasuunnitelma.

THOPS kootaan ja tallennetaan Student Success Hubiin (liittymä henkilökunnalle) / MyStudiesiin (liittymä opiskelijoille).

Uusien tohtoriopiskelijoiden hyväksyminen

Uudet tohtoriopiskelijat hyväksytään Aalto-yliopiston Taiteiden ja suunnittelun tohtoriohjelmaan vain kerran vuodessa. Hakuaika on maaliskuussa ja opinnot alkavat syyskuussa. Haku on kilpailtu, tyypillisesti valitaan vain noin 25%-30% hakijoista.

Poikkeus: Jos laitos saa ulkoista rahoitusta tohtoriopiskelijan paikkaan, tohtoriohjelman hakemukset voidaan käsitellä jatkuvassa haussa. Tällaisissa tapauksissa laitoksen johtajaan ja tohtoriohjelman suunnittelijaan on otettava yhteyttä hyvissä ajoin ennen kuin haku avoimiin paikkoihin tulee julki. Tässä tapauksessa hakijat hakevat ensin avointa paikkaa, ja vain valittu hakija hakee opinto-oikeutta tohtoriohjelmaan jatkuvassa haussa.

Hakijoiden kyselyt

Kaikki hakijoiden / tulevien hakijoiden sähköpostit, joissa on kysymyksiä kelpoisuudesta tai hakuohjeista, tulee edelleen lähettää doctoral-arts@aalto.fi vastattavaksi.

Jos hakija kysyy, voisiko tietty professori toimia heidän vastuuprofessorinaan, emme voi antaa lupauksia varsinaisen hakemuksen ulkopuolelta, mutta professorit voivat antaa mielipiteensä siitä, olisivatko he sopivia vastuuprofessoreita kyseiseen tutkimusaiheeseen. On suositeltavaa ilmoittaa tällaisista hakijoista myös tutkimusjohtajalle.

Linkki hakijan ohjeisiin

Opiskelu ulkomailta käsin

Tohtoriohjelma on suurelta osin strukturoitu siten, että tohtoriopiskelijoiden on hyödyllistä olla läsnä Helsingin alueella. Kannustamme tohtoriopiskelijoita viettämään mahdollisimman paljon opiskeluaikaa Helsingin alueella, jotta he voivat liittyä laitoksen tutkimusyhteisöön ja suorittaa vaaditut kurssit.

Vierailevat opiskelijat ja tutkijat

Laitos voi ottaa vastaan rajoitetun määrän vierailevia tutkijoita per lukukausi, riippuen laitoksen yleisestä tilanteesta. Kaikilla vierailevilla tutkijoilla on oltava vastaanottavan professorin vahvistus ennen hakemista. Vierailevalla tutkijalla tulisi mieluiten olla vahvistettu rahoitus vierailun ajaksi ennen tämän paikan hakemista. Vierailevan tutkijan odotetaan tekevän tutkimusta ja julkaisemaan tuloksia sekä yhteistyössä laitoksen henkilökunnan kanssa että itsenäisesti.

Lisätietoa löytyy osoitteesta

Hakijoiden kyselyt

Kaikki hakijoilta tai mahdollisilta hakijoilta tulevat sähköpostit, jotka liittyvät kelpoisuuteen tai hakuohjeisiin, tulee lähettää edelleen osoitteeseen doctoralprogramme-biz@aalto.fi vastausta varten.

Linkki hakijan ohjeisiin

Uusien tohtoriopiskelijoiden hyväksyminen

• Näet tohtoriohjelman opinto-oikeuden hakuajat koulutustarjontasivulta.
• Hakijan riittävät kielitaidot ovat olennainen osa pätevyyttä. Tarkista, tarvitseeko opiskelijasi esittää kielitodistus!
• ±Êää³Ù´Ç¾±³¾¾±²õ³Ù±ð²Ô opiskelijoiden odotetaan suorittavan tutkintonsa neljässä vuodessa.
• Vastuuprofessori ja hakija käyvät läpi hakijan tutkimussuunnitelman, opintosuunnitelman, ohjaussuunnitelman ja rahoitusresurssit. Vastuuprofessorin on allekirjoitettava tutkimussuunnitelma (myös ohjaajan allekirjoitus vaaditaan), ohjaussuunnitelma ja rahoitussuunnitelma.
• Vastuuprofessori toimittaa suosituskirjeen suoraan Tohtorinkoulutuspalveluille.
• Hyväksytyn hakijan on esitettävä alkuperäinen tutkintotodistus ja opintosuoritusote Tohtorinkoulutuspalveluille.
   

Hakijoiden kyselyt 

Kaikki sähköpostit hakijoilta / mahdollisilta hakijoilta, jotka koskevat kelpoisuutta tai hakuohjeita, tulee välittää eteenpäin osoitteeseen doctoral-chem@aalto.fi, jotta niihin voidaan vastata.

Linkki hakijan ohjeisiin

Vierailevat opiskelijat ja tutkijat

Tohtoriohjelma ei hoida vierailijoihin liittyviä asioita. Laitokset hoitavat tutkimusvierailut.

Uusien tohtoriopiskelijoiden hyväksyminen

• Uudet tohtoriopiskelijat hyväksytään Aalto-yliopiston sähkötekniikan tohtoriohjelmaan kerran kuukaudessa, paitsi heinäkuussa (sekä päätoimiset että sivutoimiset hakijat). Tarkistathan hakuajat ja ohjeet ³Ùää±ô³Ùä.
• ±Êää³Ù´Ç¾±³¾¾±²õ³Ù±ð²Ô opiskelijoiden odotetaan suorittavan tutkinnon neljässä vuodessa ja sivutoimisten 4-8 vuodessa.
• Vastuuprofessori ja hakija käyvät yhdessä läpi hakijan tutkimussuunnitelman, opintosuunnitelman, ohjaussuunnitelman ja rahoitussuunnitelman.
• Allekirjoittaessaan yllä mainitut hakijan suunnitelmat, vastuuprofessori sitoutuu ohjaamaan tohtoriopintoja. ³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹n ohjaaja sitoutuu allekirjoittamalla ohjaussuunnitelman, jossa velvollisuudet jaetaan vastuuprofessorin ja väitöskirjan ohjaajan kesken. Tutustu ohjeisiin tohtoriopintojen ohjaamisesta ja vastuuprofessorien ja väitöskirjan ohjaajien velvollisuuksista ³Ùää±ô±ôä.
• Hakijan alkuperäinen maisterin tutkintotodistus ja opintosuoritusote tarvitaan ennen hyväksymistä. Jos hakija on suorittanut maisterin tutkintonsa muualla kuin Aalto-yliopistossa, varmista, että hakija tuo mukanaan joko viralliset kopiot tai alkuperäiset tutkintopaperit ja niiden käännökset (jos ne eivät ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi) tullessaan Suomeen. Tavalliset kopiot/värilliset, skannatut pdf-versiot eivät riitä!
• Riittävät kielitaidot hakijalla helpottavat työtäsi! Tarkista kielitestivaatimukset ³Ùää±ô³Ùä.

Hakijoiden kysymykset

Kaikki hakijoiden / tulevien hakijoiden kysymykset, jotka liittyvät kelpoisuuteen tai hakuohjeisiin, tulee lähettää eteenpäin sähköpostitse osoitteeseen doctoral-sci-elec@aalto.fi, jotta niihin voidaan vastata.

Vierailevat tohtoriopiskelijat Aallossa

Kansainvälinen vieraileva tohtoriopiskelija voi olla oikeutettu vaihto-opinto-oikeuteen Aallossa. Opinto-oikeus voidaan myöntää ainoastaan, jos opiskelija

• on nimetty kotiyliopistonsa toimesta vaihto-opiskelijaksi ja kotiyliopistolla on aktiivinen vaihto-opiskelijasopimus Aalto-yliopiston sähkötekniikan korkeakoulun kanssa.
• on kirjoilla kotiyliopistossaan
• suorittaa kursseja Aalto-yliopiston sähkötekniikan korkeakoulussa ja vaihtojakso Aallossa on osa hänen tohtorintutkintoaan kotiyliopistossaan (esim. tutkimustyö väitöskirjaa varten).

Vaihto-opinto-oikeuden enimmäiskesto on yksi vuosi. Lisätietoja ja ohjeita saat ottamalla yhteyttä incoming-elec@aalto.fi

Uusien tohtoriopiskelijoiden hyväksyminen

• Insinööritieteiden korkeakoulun tohtoriohjelmaan voi hakea kaksi kertaa vuodessa.
• Vastuuprofessori ja hakija käyvät läpi hakijan tutkimussuunnitelman, opintosuunnitelman, ohjaussuunnitelman ja rahoituksen. ±Êää³Ù´Ç¾±³¾¾±²õ³Ù±ð²Ô tohtoriopiskelijoiden on pystyttävä käyttämään 80 % työajastaan tohtoriopintoihin. Päätoimista opinto-oikeutta hakevien on laadittava rahoitussuunnitelma. ±Êää³Ù´Ç¾±³¾¾±²õ³Ù±ð²Ô opiskelijoiden odotetaan suorittavan tutkintonsa neljän vuoden kuluessa.
• Suosittelemalla hakijaa tohtoriopiskelijaksi, vastuuprofessori sitoutuu toimimaan hakijan vastuuprofessorina koko tohtoriopintojen ajan.
• Jos suosittelet hakijaa, joka on suorittanut maisterin tutkintonsa Suomen ulkopuolella, varmista, että hakija tuo mukanaan joko oikeaksi todistetut kopiot tai alkuperäiset tutkintopaperit tullessaan Suomeen (jos paperit eivät ole lähetetty normaalipostilla). Tavalliset kopiot/värilliset, skannatut pdf-versiot eivät riitä!

Hakijoiden kyselyt

Kaikki hakijoilta / mahdollisilta hakijoilta tulevat sähköpostit, jotka liittyvät kelpoisuuteen tai hakuohjeisiin, tulee välittää insinööritieteiden tohtoriohjelmaan vastattavaksi.

Linkki hakijan ohjeisiin

Vierailevien tohtoriopiskelijoiden tilapäinen opinto-oikeus Aallossa

• On mahdollista, että vieraileva kansainvälinen tohtoriopiskelija saa tilapäisen opinto-oikeuden Aallossa voidakseen suorittaa kursseja ollessaan ³Ùää±ô±ôä. Yleinen vaatimus on, että tohtoriopiskelija on kirjoilla kotiyliopistossaan ja harjoittelujakso on osa hänen tohtorintutkintoaan kotiyliopistossa (esim. tutkimustyö tohtoriväitöskirjaa varten).
• Jos tohtoriopiskelijasi tarvitsee tilapäisen opinto-oikeuden Aallossa, pyydä häntä ottamaan yhteyttä insinööritieteiden tohtoriohjelmaan.

Uusien tohtoriopiskelijoiden vastaanottaminen

• Tohtoriopintoihin voi hakea kerran kuukaudessa (paitsi heinäkuussa). Hakuajat ja ohjeet hakemiseen löydät ³Ùää±ô³Ùä.
• ±Êää³Ù´Ç¾±³¾¾±²õ³Ù±ð²Ô tohtoriopiskelijoiden odotetaan suorittavan tutkinnon neljän vuoden kuluessa. Heidän on pystyttävä käyttämään 80 % työajastaan tohtoriopintoihin. Sivutoimisilla tohtoriopiskelijoilla opintojen kesto voi olla jopa 8 vuotta.
• Vastuuprofessori ja hakija käyvät yhdessä läpi hakijan tutkimussuunnitelman, opintosuunnitelman, ohjaussuunnitelman ja rahoitussuunnitelman. Nämä lomakkeet löytävät ³Ùää±ô³Ùä.
• Vastuuprofessori sitoutuu mainittuihin lomakkeisiin ja väitöskirjan ohjaaja sitoutuu allekirjoittamalla ohjaussuunnitelman. Allekirjoittamalla lomakkeet ohjaava professori sitoutuu toimimaan hakijan vastuuprofessorina koko tohtoriopintojen ajan. Lisätietoa tohtoriopiskelijan ohjauksesta ³Ùää±ô³Ùä.
• Hakijan alkuperäinen tutkintotodistus ja opintosuoritusote tarvitaan, jos hakijan tutkinto on Aalto-yliopiston ulkopuolelta. Mikäli hakija on suorittanut maisterin tutkinnon Suomen ulkopuolella, varmista, että hakija tuo mukanaan sertifioituja kopioita tai alkuperäisiä tutkintoasiakirjoja tullessaan Suomeen. Tavalliset kopiot/värilliset skannatut pdf-versiot eivät riitä!
• Hakijan riittävät kielelliset taidot helpottavat työtäsi!

Hakijoiden kyselyt

Kaikki hakijoiden / potentiaalisten hakijoiden kysymyksiä kelpoisuudesta tai hakuohjeita koskevat sähköpostit tulee ohjata osoitteeseen doctoral-sci-elec@aalto.fi vastattavaksi.

Linkki hakijan ohjeisiin

Vierailevat tohtoriopiskelijat Aallossa

• Kansainvälisen vierailevan tohtoriopiskelijan on mahdollista saada vaihto-opinto-oikeus Aallossa ja suorittaa kursseja täällä, jos opiskelijan kotiyliopistolla on sopimus Aallon kanssa. Yleinen vaatimus on, että tohtoriopiskelija on kirjoilla kotiyliopistossaan ja harjoittelu on osa hänen tohtorintutkintoansa kotiyliopistossa (esim. tutkimustyö väitöskirjaa varten). Vaihto-opinto-oikeuden enimmäiskesto on yksi vuosi. Lisätietoa ja ohjeita saat ottamalla yhteyttä exchanges-sci@aalto.fi.
• Huomioithan, että jos opiskelijan kotiyliopistolla ei ole sopimusta Aallon kanssa, vierailevat tohtoriopiskelijat voivat suorittaa kursseja Aallossa hakemalla erillisopinto-oikeutta. Lisätietoa löydät ³Ùää±ô³Ùä.

Professorista voi tulla tohtoriopiskelijan ainoa vastuuprofessori Aallon toisessa koulussa, jos:

• Professorilla on kaksoisaffiliaatiosopimus Aallon toisen koulun kanssa. (molempien koulujen laitosjohtajien allekirjoittama)
• Professori on määräaikaisesti nimetty Aallon toisen koulun tutkimusalalle kaksoisaffiliaation ajaksi. Professori voidaan nimittää Aallon toisen koulun tutkimusalalle vain, jos laitosjohtaja, jossa tutkimusala sijaitsee, tukee tätä. Professorin on annettava syyt tälle tarpeelle (esim. hän on saanut rahoitusta projektiin kumppanikoulussa)
• Tutkinto ja tutkinnon tulos rahoitusmallissa menevät vain Aallon toiseen kouluun (eli tohtoriopiskelijan kouluun).

Huomioithan:

• Tohtoriopiskelija ja vastuuprofessori noudattavat Aallon toisen koulun prosesseja ja vaatimuksia, eli koulun, joka on myöntänyt opiskeluoikeuden tohtoriopiskelijalle.
• Asiat koskien tätä tohtoriopiskelijaa käsitellään vain Aallon toisessa koulussa (eli tohtoriopiskelijan koulussa).
• Kaksoisaffiliaation professorit, jotka on nimetty Aallon toisen koulun tutkimusalalle, eivät ole listattuina koulun tutkimusalalistoilla.
• Tapauksissa, joissa kaksoisaffiliaation professori (määräaikainen) ottaa uuden tohtoriopiskelijan Aallon toisesta koulusta, ohjaussuunnitelmaan on sisällytettävä toisen professorin nimi Aallon toisesta koulusta (eli tohtoriopiskelijan koulusta), joka on valmis jatkamaan tohtoriopiskelijan vastuuprofessorina, jos hän ei ole valmistunut ennen kaksoisaffiliaatiosopimuksen päättymistä.

SCI tohtorinkoulutusneuvoston kokous 13. kesäkuuta 2017, päivitetty 20.3.2018

Tutkimusyhteistyöhön voi sisältyä tohtoriopiskelijoiden yhteisohjausta. Tohtoriopiskelijoiden yhteisohjauksessa on kolme erilaista mallia:

• yksi osapuoli on tohtoriopiskelijan vastuuprofessori (vastuuprofessori ja tohtoriopiskelija ovat samasta koulusta) ja toinen osapuoli on väitöskirjan ohjaajaja (Aallon toisesta koulusta). Tutkinto ja sen tulos menevät vastuuprofessorin koululle.
• molemmat koulut investoivat rahaa tohtoriopiskelijan projektiin (esim. palkka opiskelijalle), jolloin tämän tohtoritutkinnon tulos jaetaan koulujen välillä rahoitusmallissa. Tässä tapauksessa yksi professori toimi vastuuprofessorina (samasta koulusta kuin opiskelija) ja toinen professori co-supervisorina eli toisena vastuuprofessorina (Aallon toisesta koulusta).
• erityistapauksissa professori, joka ei ole samasta koulusta kuin tohtoriopiskelija, voi toimia ainoana vastuuprofessorina tohtoriopiskelijan koulussa. Tämä on mahdollista, jos kyseisellä professorilla on kaksoisaffiliaatiosopimus tämän koulun kanssa (katso yllä).