Handledning för doktorander
Handledningsplan, uppgifter och ansvar, ändringar i handledningen, Aalto-universitetets forskningsområden och ansvarsprofessorer samt övrig information och anvisningar
Roller och ansvar vid doktorandutbildning
Handledning är specialkunnande och universitetet har förbundit sig att stöda dig i denna viktiga uppgift. Handledaren för doktorandstudier och ansvarsprofessorn har ansvaret för att stödja utvecklingen av doktorandens självständighet och agentskap i hanteringen av forskningsprocessen. Handledningen är en interaktiv process vars mål är att stödja doktoranden i att identifiera sina kunskaper, färdigheter och resurser samt utvärdera effektiviteten i sina tillvägagångssätt och öva nya metoder.
Dessa sidor i anknytning till handledningsuppgifter och ansvar är skräddarsydda för att ge dig de kunskaper och färdigheter som behövs för att du framgångsrikt ska kunna handleda doktorander på deras akademiska resa.
Dessa sidor i anknytning till handledningsuppgifter och ansvar är skräddarsydda för att ge dig de kunskaper och färdigheter som behövs för att du framgångsrikt ska kunna handleda doktorander på deras akademiska resa.
Är du behörig att vara handledare?
De begrepp som presenteras nedan fastställs i examensstadgan för doktorandutbildning. Det rekommenderas starkt att doktoranden inte bara har en ansvarsprofessor utan även en handledare redan från början av studierna. Handledaren kan vid behov bytas ut under studierna.
Ansvarsprofessor: Professor vid Aalto-universitetet, som en högskola vid Aalto har utsett till helhetsansvarig för avläggande av doktorsexamen och tillhörande handledningsarrangemang samt för utarbetande av handledningsplanen tillsammans med doktoranden. Ansvarsprofessorn kan också vara handledare för doktorsavhandlingen.
Handledare: En person som utses av högskolan och som har expertis inom området för doktorsavhandlingen. Handledarens uppgifter fastställs i doktorandens handledningsplan.
Doktoranderna kan se vem som är deras ansvarsprofessor och handledare i MyStudies under Success Team (med undantag för eventuella externa handledare).
-> Doktorandens, ansvarsprofessorns och handledarens uppgifter och ansvar
Ansvarsprofessorn ska representera doktorandens forskningsområde (BIZ: huvudämne) och utses av högskolans forskarutbildningsråd. Ansvarsprofessorn ska vara tenure track-professor vid högskolan, men av särskilda skäl kan skolans dekanus besluta att en professor som inte är tenure track-professor kan vara ansvarsprofessor. En pensionerad professor (t.ex. professor emeritus eller Senior advisor) kan inte vara ansvarsprofessor.
ELEC: Om en annan professor än tenure track-professor utnämns till ansvarsprofessor ska även en ersättande ansvarsprofessor utses. En ersättande ansvarsprofessor ska vara en tenure-track-professor inom forskningsområdet som tar över ansvarsprofessorns uppgifter, om en professor som inte är tenure track inte kan fortsätta övervakningen fram till att doktoranden utexamineras.
SCI: En ersättande ansvarsprofessor ska alltid utses. Den ersättande ansvarsprofessorn ska vara tenure track-professor vid samma institution som ansvarsprofessorn.
Vid övriga högskolor kan ersättande ansvarsprofessorer utses vid behov.
Vem kan vara handledare för en avhandling?
Handledaren för doktorsavhandlingen ska ha doktorsexamen. Det är dock möjligt att vid ARTS på basis av konstnärlig förtjänst eller kompetens inom forskningsområdet utse en andra handledare för doktorsavhandlingen som inte har doktorsexamen.
Av särskilda skäl, såsom en mångvetenskaplig doktorsavhandling eller cotutelleavtal med ett utländskt universitet, kan forskarutbildningsrådet utse en professor vid Aalto-universitetet eller någon annan finländsk eller utländsk universitetsprofessor som delar ansvaret för doktorandens examen och helheten av handledningsarrangemangen i anknytning till den tillsammans med ansvarsprofessorn. Den andra ansvarsprofessorn kan också utses till handledare för doktorsavhandlingen.
Den andra ansvarsprofessorn inkluderas i handledningsplanen för doktorander.
Ethical Principles for Guidance at 911±¬ÁÏÍø
These ethical principles are intended to serve as guidelines for performing guidance work in universities and to help to illustrate what constitutes good guidance. They are designed to support university members who provide student guidance.
Findocnet: Expectations and rules for doctoral supervision
Handledarträffar under doktorandutbildningen
±áö²µ²õ°ì´Ç±ô´Ç°ùna ordnar träffar för sina ansvarsprofessorer och handledare tvÃ¥ gÃ¥nger per Ã¥r. Du fÃ¥r mer information om dessa träffar av planerarna vid doktorandprogrammen.
Individuell studieplan för doktorander (ISPD)
Ansvarsprofessorer ska diskutera och komma överens om en individuell studieplan för doktorander (ISPD) med sina doktorander minst en gÃ¥ng per Ã¥r. ISPD:n bestÃ¥r av fem delar: studieplanen, forskningsplanen, handledningsplanen, finansieringsplanen och karriärplanen. I sin nuvarande form har en ISPD krävts av doktorander sedan 1 augusti 2021. Observera att doktorandprogrammet i kemiteknik har egen praxis. Närmare anvisningar och mer information hittar du ³óä°ù.
- Doktorsavhandlingen ska följa god vetenskaplig praxis och etiska principer
- Doktorsavhandlingen ska innehålla nya vetenskapliga upptäckter inom sitt forskningsområde
- Forskningsmetoderna och de nya forskningsresultaten ska presenteras tydligt och de ska tåla granskning
- Den studerandes egen andel av forskningen ska vara tillräcklig och tydligt angiven
Den individuella studieplanen för doktorander (ISPD) är ett verktyg som hjälper till i diskussioner om doktorandens planer samt med att komma överens om praxis i anknytning till arbetet med doktorsavhandlingen och handledningen.
ISPD:n består av fem delar:
- Studiepoängsatt plan (Sisu) (plan för studiernas innehåll, omfattning och längd inklusive studiepoäng)
- Forskningsplan (fritt utförande, Aaltos mall finns tillgänglig)
- Handledningsplan (Aaltos mall): förklarar ansvarsprofessorns, handledarens och doktorandens roller och ansvar samt beskriver vad som har avtalats
- Finansieringsplan (fritt formulerad, separata anvisningar)
- °²¹°ù°ù¾±Ã¤°ùplan (fritt formulerad, separata anvisningar)
Alla doktorander ska ha en ISPD och den ska uppdateras vid behov. Ansvarsprofessorn har ansvaret för att årligen följa upp genomförandet av alla delar av den studerandes ISPD (i enlighet med examensstadgan för doktorandutbildning), men det rekommenderas starkt att hen håller sig uppdaterad om den studerandes planer oftare än så.
Ansvarsprofessorerna ska godkänna sina studerandes ISPD i början av studierna. De ska också bekräfta ISPD:n till exempel i följande fall:
- Om ansvarsprofessor, handledare, forskningsämne eller forskningsområde ändras.
- Om finansieringssituationen förändras avsevärt.
- Om den studerande genomför kurser vid ett annat universitet.
- När den studerande inleder förhandsgranskningen ska hen ha en uppdaterad och fastställd studiepoängsatt plan (Sisu) och en karriärplan.
ISPD sammanställs och sparas i Student Success Hub (gränssnitt för personalen) / MyStudies (gränssnitt för studerande).
Anvisningar för ansvarsprofessorn för godkännande av ISPD (på engelska)
Handledning av doktorander som anställd
Om du har en dubbelroll både som chef och som ansvarsprofessor/handledare för doktorander kan du bekanta dig med informationen nedan.
- Introduktionsguide för nya anställda (på finska)
- Introduktion för forskare (på finska)
- Information om välbefinnande i arbetet (t.ex. företagshälsovård) (på finska)
- Personaltjänster vid Aalto-universitetet (på finska)
Att godkänna nya doktorander och bjuda in besökare
När potentiella sökande tar kontakt med dig och ber om allmän information om ansökan till doktorandstudierna kan du hänvisa dem till doktorandprogrammet vid din högskola. Vi har också följande allmänna informationssidor för sökande:
Godkänn nya doktorander
Nya doktorander antas till doktorandprogrammet i konst och design vid Aalto-universitetet endast en gång per år. Ansökningstiden är i mars och studierna inleds i september. Konkurrensen är hård, vanligtvis antas endast ungefär 25–30 % av de sökande.
Undantag: Om institutionen får extern finansiering för en doktorandplats, kan ansökningarna till doktorandprogrammet behandlas löpande. I sådana fall ska prefekten och planeraren för doktorandprogrammet kontaktas i god tid innan ansökan till de lediga platserna öppnas. I detta fall söker de sökande först till en ledig plats, och endast den sökande som har valts ansöker om studierätt till doktorandprogrammet i den kontinuerliga ansökan.
Förfrågningar från sökande
Alla e-postmeddelanden från sökande/kommande sökande som innehåller frågor om behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till doctoral-arts@aalto.fi.
Om den sökande frågar om en viss professor kan vara deras ansvarsprofessor kan vi inte ge löften utanför den egentliga ansökan, men professorerna kan ge sin åsikt om huruvida de är lämpliga ansvarsprofessorer för forskningsämnet i fråga. Det lönar sig att informera även forskningsledaren om sådana sökande.
Länk till anvisningar för sökande
Studier utomlands
Doktorandprogrammet är till stor del strukturerat så att doktorander har nytta av att vara på plats i huvudstadsregionen. Vi uppmuntrar doktorander att tillbringa så mycket studietid som möjligt i huvudstadsregionen så att de kan bli en del av forskningsgemenskapen vid institutionen och genomföra de obligatoriska kurserna.
Gästande studerande och forskare
Institutionen kan ta emot ett begränsat antal gästande forskare per termin, beroende på institutionens situation. Alla gästande forskare ska ha bekräftats av den mottagande professorn innan ansökan görs. Den gästande forskaren bör helst ha bekräftad finansiering för tiden för besöket innan hen ansöker om denna plats. Den gästande forskaren förväntas bedriva forskning och publicera resultat både i samarbete med institutionens personal och självständigt.
Mera information finns i .
Förfrågningar från sökande
Alla e-postmeddelanden från sökande/kommande sökande som innehåller frågor om behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till doctoralprogramme-biz@aalto.fi.
Länk till anvisningar för sökande(på finska)
Godkänn nya doktorander
- Du ser ansökningstiderna för studierätt till doktorandprogrammet på sidan för utbildningsutbud.
- Tillräckliga språkkunskaper är en väsentlig del av kompetensen. Kontrollera om din studerande behöver visa upp ett språkintyg!
- Studerande på heltid förväntas avlägga sin examen inom fyra år.
- Ansvarsprofessorn och den sökande går igenom den sökandes forskningsplan, studieplan, handledningsplan och finansieringsmedel. Ansvarsprofessorn ska underteckna forskningsplanen (även handledarens underskrift krävs), handledningsplanen och finansieringsplanen.
- Ansvarsprofessorn skickar rekommendationsbrevet direkt till doktorandutbildningstjänsterna.
- En sökande som blir antagen till doktorandstudier måste uppvisa examensbetyg och studieprestationsutdrag i original för doktorandutbildningstjänsterna senast när hen anländer till Aalto-universitetet.
Förfrågningar från sökande
Alla e-postmeddelanden från sökande/potentiella sökande som innehåller frågor om behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till doctoral-chem@aalto.fi.
Länk till anvisningar för sökande
Gästande studerande och forskare
Doktorandprogrammet sköter inte ärenden som rör besökare. Institutionerna sköter forskningsbesök.
Godkänn nya doktorander
- Nya doktorander antas till Aalto-universitetets doktorandprogram i elektroteknik en gÃ¥ng i mÃ¥naden, utom i juli (bÃ¥de sökande pÃ¥ heltid och deltid). Kontrollera ansökningstiderna och anvisningarna ³óä°ù.
- Studerande på heltid förväntas avlägga sin examen inom 4 år, studerande på deltid inom 4–8 år.
- Ansvarsprofessorn och den sökande går tillsammans igenom den sökandes forskningsplan, studieplan, handledningsplan och finansieringsplan.
- När den sökandes planer undertecknas förbinder sig ansvarsprofessorn att handleda doktorandstudierna. Handledaren för doktorsavhandlingen förbinder sig genom att skriva under handledningsplanen, där ansvaret delas upp mellan ansvarsprofessorn och handledaren för doktorsavhandlingen. Bekanta dig med anvisningarna för handledning av doktorandstudierna och ansvarsprofessorernas och doktorsavhandlingens handledares skyldigheter ³óä°ù.
- Den sökandes magisterexamensbetyg i original och studieprestationsutdrag behövs innan hen antas. Om den sökande har avlagt magisterexamen någon annanstans än vid Aalto-universitetet, se till att den sökande tar med sig antingen officiella kopior eller de ursprungliga examensbetygen och översättningarna (om de inte finns på finska, svenska eller engelska) när hen kommer till Finland. Vanliga kopior eller skannade pdf-versioner i färg räcker inte!
- Tillräckliga sprÃ¥kkunskaper hos den sökande underlättar ditt arbete! Kontrollera sprÃ¥ktestkraven ³óä°ù.
Frågor från de sökande
Alla e-frågor från sökande/kommande sökande som innehåller frågor om behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till doctoral-sci-elec@aalto.fi.
Gästande doktorander vid Aalto
Internationella gästande doktorander kan ha rätt att genomföra utbytesstudier vid Aalto. Denna rätt kan beviljas endast om den studerande
- har utsetts till utbytesstuderande av sitt hemuniversitet som har ett aktivt utbytesavtal med Aalto-universitetets högskola för elektroteknik
- är inskriven vid sitt hemuniversitet
- genomför kurser vid Aalto-universitetets högskola för elektroteknik och utbytesperioden vid Aalto ingår i doktorsexamen vid hemuniversitetet (t.ex. forskningsarbete för doktorsavhandlingen).
Rätt att genomföra utbytesstudier gäller i högst ett år. För mer information och anvisningar, kontakta incoming-elec@aalto.fi.
Godkänn nya doktorander
- Ansökan till doktorandprogrammet vid Högskolan för ingenjörsvetenskaper kan göras två gånger per år.
- Ansvarsprofessorn och den sökande går igenom den sökandes forskningsplan, studieplan, handledningsplan och finansiering. Doktorander på heltid ska kunna använda 80 % av sin arbetstid på doktorandstudier. De som ansöker om studierätt på heltid ska göra upp en finansieringsplan. Studerande på heltid förväntas avlägga sin examen inom fyra år.
- Genom att rekommendera den sökande till doktorand förbinder sig ansvarsprofessorn att vara ansvarsprofessor för den sökande under hela doktorandstudierna.
-
Om du rekommenderar en sökande som har avlagt magisterexamen utanför Finland ska du se till att den sökande tar med sig antingen bestyrkta kopior eller originalen av examensdokumenten när hen kommer till Finland (om dokumenten inte har skickats med normal post). Vanliga kopior eller skannade pdf-versioner i färg räcker inte!
Förfrågningar från sökande
Alla e-postmeddelanden från sökande/kommande sökande som innehåller frågor om behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till doktorandprogrammet i ingenjörsvetenskaper.
Länk till anvisningar för sökande
Tillfällig studierätt för gästande doktorander vid Aalto
- Det är möjligt att en gästande internationell doktorand fÃ¥r en tillfällig studierätt vid Aalto för att kunna genomföra kurser medan hen är ³óä°ù. Det allmänna kravet är att doktoranden är inskriven vid sitt hemuniversitet och att praktikperioden är en del av doktorsexamen vid hemuniversitetet (t.ex. forskningsarbete för doktorandavhandlingen).
- Om din doktorand behöver en tillfällig studierätt vid Aalto ska du be hen ta kontakt med doktorandprogrammet i ingenjörsvetenskaper.
Godkänn nya doktorander
- Du kan söka till doktorandstudier en gÃ¥ng i mÃ¥naden (förutom i juli). Du kan kontrollera ansökningstiderna och anvisningarna ³óä°ù.
- Doktorander på heltid förväntas avlägga sin examen inom fyra år. De ska kunna använda 80 % av sin arbetstid på doktorandstudier. För doktorander på deltid kan studierna pågå i upp till 8 år.
- Ansvarsprofessorn och den sökande gÃ¥r tillsammans igenom den sökandes forskningsplan, studieplan, handledningsplan och finansieringsplan.Dessa blanketter hittar du ³óä°ù.
- Ansvarsprofessorn förbinder sig till dessa blanketter och handledaren för doktorsavhandlingen förbinder sig genom att underteckna handledningsplanen. Genom att skriva under blanketterna förbinder sig ansvarsprofessorn till att vara ansvarsprofessor för den sökande under hela doktorandstudierna. Läs mer om handledning av doktorander ³óä°ù.
- Den sökandes examensbetyg i original och studieprestationsutdrag behövs om den sökande har avlagt examen utanför Aalto-universitetet. Om den sökande har avlagt magisterexamen utanför Finland ska du se till att den sökande tar med sig bestyrkta kopior eller originalhandlingar när hen kommer till Finland. Vanliga kopior eller skannade pdf-versioner i färg räcker inte!
- Den sökandes tillräckliga språkkunskaper underlättar ditt arbete!
Förfrågningar från sökande
Alla e-postmeddelanden som rör sökandes/potentiella sökandes behörighet eller ansökningsanvisningar ska förmedlas till adressen doctoral-sci-elec@aalto.fi.
Länk till anvisningar för sökande
Gästande doktorander vid Aalto
- En gästande internationell doktorand kan fÃ¥ rätt att genomföra utbytesstudier vid Aalto och genomföra kurser ³óä°ù om hens hemuniversitet har ett avtral med Aalto. Det allmänna kravet är att doktoranden är inskriven vid sitt hemuniversitet och att praktikperioden är en del av doktorsexamen vid hemuniversitetet (t.ex. forskningsarbete för doktorandavhandlingen). Rätt att genomföra utbytesstudier gäller i högst ett Ã¥r. För mer information och anvisningar, kontakta exchanges-sci@aalto.fi
- Observera att om den studerandes hemuniversitet inte har nÃ¥got avtal med Aalto kan de studerande genomföra kurser vid Aalto genom att ansöka om rätt till fristÃ¥ende studier. Mer information hittar du ³óä°ù.
Dubbel affiliering
Professorer kan få en tidsbunden dubbel affiliering vid en annan högskola vid Aalto-universitetet. Målet med dubbel affiliering är att skapa forskningssamarbete mellan högskolorna och att få finansiering för dubbel affiliering när man ansöker om det.
När en professor har fått ett avtal om dubbel affiliering vid en annan högskola vid Aalto kan forskningssamarbetet även inkludera handledning av doktorander vid den andra högskolan vid Aalto.
En professor kan bli doktorandens enda ansvarsprofessor vid en annan högskola vid Aalto om:
- Professorn har ett avtal om dubbel affiliering med annan högskola vid Aalto. (Undertecknat av prefekterna vid båda högskolorna.)
- Professorn har för viss tid utsetts till forskningsområdet vid en annan högskola vid Aalto för tiden för den dubbla affilieringen. En professor kan utses till ett forskningsområde vid en annan högskola vid Aalto endast om prefekten där forskningsområdet är beläget stöder detta. Professorn ska motivera detta behov (t.ex. att hen har fått finansiering för ett projekt vid en annan högskola).
- Examen och resultat i finansieringsmodellen går endast till den andra högskolan vid Aalto (d.v.s. doktorandens högskola).
Observera:
- Doktoranden och ansvarsprofessorn följer processerna och kraven vid den andra högskolan vid Aalto, det vill säga högskolan som har beviljat studierätten för doktoranden.
- Ärenden som gäller denna doktorand behandlas endast vid den andra högskolan vid Aalto (d.v.s. doktorandens högskola).
- Professorer med dubbel affiliering, som har utsetts till ett forskningsområde vid en annan högskola vid Aalto, är inte listade på högskolans lista över forskningsområden.
- I de fall där en professor med dubbel affiliering (tidsbegränsad) tar in en ny doktorand från en annan högskola vid Aalto, måste handledningsplanen inkludera namnet på en annan professor från en den andra högskolan vid Aalto (dvs. doktorandens högskola), som är beredd att fortsätta som ansvarsprofessor om den studerande inte har avslutat sina studier före avtalet om dubbel affiliering löper ut.
Forskarutbildningsrådets (SCI) möte den 13 juni 2017, uppdaterat 20.3.2018
I forskningssamarbetet kan det ingå samhandledning av doktorander. Det finns tre olika typer av modeller för samhandledning av doktorander:
- den ena parten är ansvarsprofessor för doktoranden (ansvarsprofessor och doktoranden är från samma högskola) och den andra parten är handledare för doktorsavhandlingen (från en annan högskola vid Aalto). Examen och dess resultat går till ansvarsprofessorns högskola.
- bägge högskolor investerar pengar i doktorandens projekt (t.ex. lön för doktoranden), varvid resultaten som denna doktorand producerar delas upp mellan högskolorna i finansieringsmodellen. I detta fall fungerar en professor som ansvarsprofessor (från samma högskola som den studerande) och den andra professor som co-supervisor, det vill säga som andra ansvarsprofessor (från en annan högskola vid Aalto).
- I särskilda fall kan en professor, som inte är från samma skola som doktoranden, fungera som den enda ansvarsprofessorn vid doktorandens högskola. Detta är möjligt om professorn i fråga har ett avtal om dubbel affiliering med denna högskola (se ovan).
Doktorandsidindex
Index över alla aalto.fi sidor om forskarutbildning
¶Ù´Ç°ì³Ù´Ç°ù²¹²Ô»å³Ü³Ù²ú¾±±ô»å²Ô¾±²Ô²µ²õ³ÙÂáä²Ô²õ³Ù±ð°ù
¶Ù´Ç°ì³Ù´Ç°ù²¹²Ô»å³Ü³Ù²ú¾±±ô»å²Ô¾±²Ô²µ²õ³ÙÂáä²Ô²õ³Ù±ð°ùna stöder Aalto-universitetets doktorander, forskarutbildningsrÃ¥dens verksamhet samt doktorandprogrammens ledare och professorer.
